Obowiązek rozliczania się z dochodów Austrii pojawia się w momencie, gdy jesteśmy rezydentem podatkowym Austrii (osobą zameldowaną w kraju), gdy przebywamy tam przez przynajmniej 183 dni w roku, gdy nasze dochody uzyskane w Austrii przekraczają 90% wszystkich dochodów uzyskanych przez pracownika w ciągu roku lub gdy osiągniemy zarobki na poziomie minimum 12 000 euro lub dochód z innych źródeł powyżej 730 euro. W związku z powyższym, jeśli pracujemy w Austrii prawie zawsze będziemy objęci obowiązkiem składania w kraju deklaracji podatkowej i rozliczania się z fiskusem z odprowadzonych przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy. Jednocześnie składamy także deklarację w Polsce, wykazując jaka część dochodu została uzyskana w kraju lub że 100% dochodów zostało uzyskane i rozliczone z fiskusem w Austrii.
Terminy rozliczania się z podatków obowiązują w Austrii podobnie, jak w przypadku Polski – rok podatkowy przypada tam na okres 1 styczna – 31 grudnia, a termin składania deklaracji upływa 30 kwietnia następnego roku. W Austrii możliwe jest rozliczanie się z podatku za lata poprzednie i uzyskanie zwrotu podatku z 5 lat wstecz. W 2021 roku możliwe będzie rozliczenie się za lata 2020-2016.
W zakresie podstawowego rozliczenia podatku i uzyskania zwrotu z zapłaconych składek, wymienione wyżej dokumenty wraz z kopią dokumentu tożsamości wystarczą do rozliczenia się w austriackim Finanzamt. Jeśli jednak chcemy skorzystać z przysługujących tam ulg podatkowych, często konieczne będzie dodatkowe przedstawienie podstawy uprawnienia do ich odbioru – zaświadczenia o zameldowaniu, nauce dziecka, rachunków za dojazdy do pracy czy rachunków za zakup narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy.
Podstawą do rozliczenia się z podatku w Austrii jest tamtejsza karta podatkowa Lohnzettel (L16), którą pracownik otrzymuje od każdego pracodawcy, u którego był zatrudniony w danym roku podatkowym. Będąc obcokrajowcem należy też standardowo przedstawić dokument potwierdzający dochody z kraju rodzinnego (lub innych krajów, jeśli dodatkowo pracujemy za granicą w innym państwie) przedstawiając formularz EU/EWR do pobrania w polskim Urzędzie Skarbowym. Alternatywą dla Lohnzettel w przypadku braku karty podatkowej są odcinki z wypłaty, jednak austriacki urząd preferuje otrzymywanie L16, a każdy pracodawca ma obowiązek wydania takiej karty swoim pracownikom.
Powrót do listy